Можно ли учитывать расходы на такси при расчета налога на прибыль? Этим вопросом долгие годы задавались сотрудники кадровых и бухгалтерских служб.
Действительно, вопрос является достаточно спорным. С одной стороны, вызов такси может являться производственной необходимость, а с другой – данный вопрос никак не регулируется на законодательном уровне.
Чтобы разрешить неоднозначную ситуацию, Министерство финансов подготовило ряд писем, которые не только подтверждали возможность использования такси командированными лицами, но и возможность учета данных затрат при расчёте налога на прибыль.
Свое решение Минфин обосновал сразу несколькими фактами. Во-первых, командировка представляет собой осуществление рабочей деятельности вне основного места работы, которое выполняется по поручению руководства. Исходя из этого определения, работодатель обязан возместить сотруднику все убытки, понесенные во время командировки.
Во-вторых, учет затрат на такси осуществляется только в случае наличия документов, подтверждающих затраты, и обоснования необходимости данной поездки.
Командированный сотрудник должен иметь при себе ряд документов:
- Приказ о направлении в командировку;
- Командировочное удостоверение;
- Служебное задание.
Обоснованием производственной необходимости пользования услугами такси могут быть
- Отдаленность места командировки от инфраструктуры, аэропорта, вокзала;
- Наличие тяжелого багажа (пакеты документов, проектор, стенд и т.п.);
- Позднее или раннее время прибытия к месту командировки и т.д.
Необходимо заметить, что на сегодняшний день законодательством не предусмотрена строгая форма бланка отчетности, подтверждающая необходимость расходов на такси. Это объясняет и тот факт, что большинство таксомоторных служб не может предоставить официальное подтверждение поездки на стандартном бланке.
Учитывая этот нюанс, к внесению затрат на такси в расчеты налога на прибыль стоит подходить весьма осмотрительно. К тому же, затраты на такси ненамного уменьшают налогооблагаемую базу.
Именно по этой причине многие организации компенсируют затраты на такси без последующего учета при налогообложении. Чтобы сэкономить финансовые ресурсы и обеспечить эффективность производственного процесса, сотрудники могут осуществить вызов такси Екатеринбург, тем самым сократив время на поездку и затраты на командировку.
