Необходимость переезда офиса возникает, когда арендная плата становится завышенной, требуется расширить площади или сменить район. Подобная перспектива вселяет уныние работодателю, если заниматься организацией грядущих перемен самостоятельно.
Однако существуют специализированные компании, которые предоставляют услуги грузоперевозок. Такие службы работают круглосуточно. Поэтому можно найти подходящее время, чтобы перевезти офисное имущество по свободным дорогам.
Офисный переезд с грузчиками представляет собой бережное перемещение документации, компьютеров, оргтехники, прочих принадлежностей из одного офиса в другой. Офисное имущество можно застраховать от повреждений.
При оказании услуг переезда компания:
- несет материальную ответственность за транспортируемые предметы. Данный факт фиксируется в договоре;
- оперативно решает возникшие проблемы;
- предлагает застраховать имущество;
- выдает комплект необходимых документов: счет-фактуры, акт, договор.
Важным моментом при переезде считается подготовительный этап. Все вещи должны быть надежно упакованы. Для этого в офис предварительно доставляются упаковочные материалы (пузырчатое полотно, коробки, скотч).
Бухгалтерия упаковывает документацию, сотрудники собирают личные вещи. Коробки маркируются. Прилагается перечень содержимого.
Главной особенностью офисного переезда считается обеспечение оперативности, поскольку прерывание налаженного процесса работы может стать причиной потери клиентов, уменьшения доходов.
Персонал специализированных компаний, предоставляющий сервис переезда, обладает необходимым навыками в этом виде деятельности. Поэтому выполняет свою работу, связанную с передислокацией офисного имущества, качественно и быстро.
Количество вещей при переезде офиса значительно меньше, чем при квартирном переселении. Грузчики аккуратно выносят коробки из здания, загружают в кузов машины, фиксируют офисный скарб крепежными ремнями.
Разбираемые предметы мебели аккуратно демонтируются, элементы нумеруются, чтобы в новом офисе без проблем можно было их собрать в прежние конструкции. Для перемещения тяжелых предметов (серверной стойки, сейфа) используются такелажные тележки.
Благодаря услугам грузчиков даже переезд большого офиса может быть выполнен за один день. При необходимом количестве специалистов удается довольно быстро развернуть офис новом месте.
Предлагаем услуги компании Три Пятерки:
